BTW berekenen

Hoe werkt de btw calculator?

Zo kun je de btw op een factuur controleren of achterhalen als je een bon kwijt bent. De calculator rekent met dezelfde formules die je verderop op deze pagina vindt, dus je kunt alle berekeningen zelf nalopen.

Wat is btw en hoe werkt het?

Btw staat voor belasting over de toegevoegde waarde. De officiële naam is omzetbelasting, maar in het dagelijks gebruik zeggen bijna alle mensen btw. Het is een belasting die wordt geheven over de verkoop van producten of diensten. Als klant betaal je de btw in de prijs, ondernemers innen de btw en dragen hem af aan de Belastingdienst.

Hoe werkt de btw-keten?

Een ondernemer rekent btw aan zijn afnemer. Heeft hij zelf btw betaald bij zijn inkoop, dan trekt hij die af als voorbelasting. Het verschil draagt hij af. Zo betaalt uiteindelijk de eindklant de belasting, terwijl elke schakel in de keten alleen de btw afdraagt over zijn eigen toegevoegde waarde.

BTW berekenen: inclusief en exclusief

Voordat je de btw kunt berekenen, moet je weten of het bedrag inclusief of exclusief btw is. Staat er al btw in de prijs, of komt die er nog bij? Dat verschil bepaalt welke som je maakt.

BTW inclusief berekenen

Een prijs inclusief btw is het bedrag dat een klant uiteindelijk betaalt. De btw zit er dan al in. Dat zie je bij winkelprijzen voor consumenten. Wil je weten hoeveel btw erin zit, dan moet je die uit het totaalbedrag halen. Je deelt dus het totaal, je telt er niets bij op.

BTW exclusief berekenen

Een prijs exclusief btw (ex btw of excl.) is het bedrag zonder belasting. Zakelijk zie je dit vaak op offertes en in webshops voor bedrijven. De btw komt er nog bovenop. Je rekent dan het btw-bedrag uit en telt dat bij de prijs op.

Van inclusief btw naar exclusief btw

Van inclusief naar exclusief btw rekenen is nodig als je het nettobedrag wilt weten, bijvoorbeeld voor je boekhouding. Deel het bedrag door 1,21 bij 21% of door 1,09 bij 9%. Heb je het bedrag nodig zonder btw, dan heb je daarmee je antwoord.

Van exclusief btw naar inclusief btw

Van exclusief naar inclusief btw rekenen gebruik je om een verkoopprijs te bepalen. Vermenigvuldig je het bedrag met 1,21 bij 21% of met 1,09 bij 9%. Je krijgt het totaalbedrag dat je klant betaalt.

Hoe bereken je btw?

BTW berekenen met de formule

Btw berekenen werkt met één getal: het btw-percentage. Meer heb je niet nodig om btw te berekenen.

BTW berekenen 21 procent

21% is het algemene tarief, ook wel het standaardtarief. Zo ziet een btw berekening met dit tarief eruit. Heb je een prijs van 200 euro exclusief btw, dan is de btw 200 × 0,21 = 42 euro. Het totaal is 242 euro. Heb je 242 euro inclusief btw en zoek je het bedrag zonder btw, deel dan door 1,21 en je komt weer op 200 euro.

BTW berekenen 9 procent

Het tarief van 9% is het verlaagde btw-tarief. Bij 200 euro exclusief btw is de btw 200 × 0,09 = 18 euro. Het totaal is 218 euro. Van 218 euro inclusief btw naar exclusief ga je met een deling door 1,09.

0% btw

Bij 0% btw reken je een tarief van nul procent. Er komt dus niets bij, maar de verkoop telt wel mee in je administratie. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij export buiten de EU en bij bepaalde leveringen binnen de EU.

Daarnaast bestaat btw verleggen: je rekent dan zelf geen btw en zet je btw verlegd op de factuur. De afnemer verwerkt de btw dan in zijn eigen aangifte. Een vrijstelling is iets anders. Daarover lees je meer verderop.

Ezelsbruggetje om btw uit te rekenen

Bij 21%: een tiende plus een tiende plus een honderdste van het bedrag komt er ongeveer op neer. Een handige vuistregel voor een snelle schatting: neem 20% van het bedrag en tel je daar nog 1% bij op. Bij 9% neem je 10% en trek je er 1% af. Voor een exact resultaat gebruik je de calculator.

BTW terugrekenen: btw uit een bedrag halen

Terugrekenen is de som waar de meeste fouten in gemaakt worden. Je hebt een totaalbedrag en wilt weten hoeveel daarvan btw is.

BTW uit een inclusief bedrag halen

Gebruik de formule bedrag × 21 ÷ 121 bij 21%, of bedrag × 9 ÷ 109 bij 9%. Op 121 euro inclusief btw is de btw dus 121 × 21 ÷ 121 = 21 euro.

Bedrag zonder btw berekenen

Wil je alleen het bedrag zonder btw, deel dan het totaal door 1,21 of 1,09. Dit is hetzelfde als btw eruit halen en het nettobedrag overhouden.

BTW eraf rekenen

Btw eraf rekenen doe je nooit door 21% van het totaal af te trekken. Dat klopt niet, omdat de btw over het lagere bedrag is berekend. Deel het bedrag door 1,21, dan krijg je de juiste prijs.

Omgekeerd btw berekenen

Btw omgekeerd uitrekenen betekent dat je van het totaal terugwerkt naar de btw. Je hebt dan alleen het eindbedrag en het tarief nodig. De calculator hierboven doet dit voor je als je kiest voor inclusief btw.

Btw omrekenen naar een bedrag en btw verrekenen

Soms ken je alleen het btw-bedrag en wil je het bijbehorende totaal weten. Btw omrekenen naar een bedrag doe je door het btw-bedrag te delen door het tarief. Is de btw 42 euro bij 21%, dan is het bedrag exclusief btw 42 ÷ 0,21 = 200 euro.

Btw verrekenen is iets anders: je trekt de btw die je zelf hebt betaald af van de btw die je aan klanten hebt gerekend. Dat zie je terug in je aangifte.

BTW tarieven in Nederland

Voor de Nederlandse btw gelden drie tarieven. Het btw-percentage hangt af van wat je verkoopt.

21% btw: het algemene tarief

Dit tarief geldt voor de meeste producten of diensten, zoals elektronica, kleding, meubels en zakelijke diensten. Is er geen uitzondering van toepassing, dan reken je 21%. Btw is dus niet altijd 9%.

9% btw: het verlaagde tarief

Dit tarief geldt onder meer voor eten en drinken uit de winkel, boeken, geneesmiddelen, water en personenvervoer. Wie mag 9 btw berekenen? Dat hangt niet af van je bedrijf, maar van het soort product of dienst dat je levert.

Let op: per 1 januari 2026 is het tarief voor logies gestegen van 9% naar 21%. De regelgeving verandert regelmatig, dus controleer bij twijfel de actuele lijst van de Belastingdienst.

Ook arbeidsloon valt meestal onder 21%. Uitzonderingen met 9% zijn het repareren van fietsen, schoenen en kleding en de diensten van kappers, zoals knippen, wassen en verven. Make-up, nagelverzorging en een head spa blijven 21%.

0% btw en btw-vrijstelling: wat is het verschil?

Bij 0% btw heb je wel een btw-plichtige levering, maar het tarief is nul. Je mag daarbij voorbelasting aftrekken. Bij een vrijstelling, zoals voor zorg of onderwijs, reken je helemaal geen btw en mag je meestal ook geen voorbelasting aftrekken. Het verschil is klein in de factuur, maar groot in je aangifte.

Btw en BPM bij een auto

Bij de aanschaf van een nieuwe auto speelt naast btw ook BPM, een aparte belasting op personenauto’s. De btw reken je over de netto aanschafprijs, de BPM komt daar apart bij. Over de BPM zelf wordt in de regel geen btw geheven als de auto op jouw naam en voor jouw rekening wordt ingeschreven.

Koop je een auto van een particulier, dan is er meestal geen btw, omdat een particulier geen btw rekent. Voor je exacte situatie kun je het beste de actuele regels van de Belastingdienst raadplegen.

Btw-tarieven in andere EU-landen

Hoeveel is de btw in het buitenland? Dat verschilt per land. Duitsland rekent 19%, Frankrijk 20% en België 21%. Zulke tarieven kunnen veranderen, dus controleer ze voordat je ze op een factuur zet. Voor deze calculator gebruik je gewoon het Nederlandse tarief van 21%, 9% of 0%.